Forretningsautomatisering
Når den samme ordre, booking, rapport eller registrering gentages i stor skala, bygger vi et stabilt workflow, der håndterer de faste trin og gør undtagelser synlige.
Når en faktura ligger i Dinero, og betalingen gennemføres i Stripe, opstår der ellers et manuelt mellemled: kunden skal betale, fakturaen skal markeres korrekt, og udbetalingen fra Stripe skal kunne afstemmes mod banken. For NN Vinduer byggede Simply Solutions en integration, der binder de trin sammen i ét kontrolleret betalingsflow.
Fra godkendt faktura til registreret betaling
Løsningen henter godkendte, ubetalte fakturaer fra Dinero og matcher dem med kunder, der har tilmeldt et betalingskort. Kortet registreres én gang via et personligt link, hvorefter fremtidige fakturaer kan opkræves gennem Stripe uden at kortoplysninger håndteres i Dinero eller i virksomhedens egen administration.
Når en betaling lykkes, registrerer integrationen betalingen på den tilhørende faktura i Dinero. Fakturaens ID bruges samtidig som dubletbeskyttelse, så den samme opkrævning ikke sendes til Stripe to gange. Hvis kortbetalingen er gennemført, men registreringen i Dinero fejler midlertidigt, gemmes status, og Dinero-delen kan forsøges igen uden en ny kortopkrævning.
Overblik og tydelig fejlhåndtering
Et administrationsmodul viser Dinero-kontakter, godkendte fakturaer og betalingshistorik. Her kan NN Vinduer se, om en kunde har et kort tilmeldt, følge gennemførte og fejlede betalinger og starte en konkret opkrævning manuelt, når det er relevant. Det gør undtagelser synlige i stedet for at lade dem forsvinde i et automatisk baggrundsjob.
Afstemning af Stripe-udbetalinger
Integrationen håndterer også næste led: Stripe-udbetalinger til bankkontoen. Betalinger og gebyrer samles i en afstemningsrapport, rapporten gemmes som bilag i Dinero, og udbetalingen kan bogføres mellem den valgte indbetalingskonto og bankkonto. Det giver et dokumenteret spor fra den enkelte faktura og kortbetaling til den samlede udbetaling.
Resultatet
NN Vinduer har fået et sammenhængende flow, hvor Dinero fortsat er udgangspunktet for fakturaer, Stripe står for kortbetalingen, og integrationen sørger for registrering, status og afstemningsgrundlag. Løsningen er sat i drift og er siden udbygget med bedre håndtering af udbetalinger og bankkonti.