Shireoil fik et onlineværktøj, der samler PayPal-rapporter, afstemmer salg og udbetalinger og leverer et struktureret Excel-arbejdsark til den videre økonomibehandling.
PayPals Balance Reconciliation Report indeholder de nødvendige transaktioner, men rå CSV-filer er ikke et praktisk arbejdsformat, når salg, valutaomregninger og udbetalinger skal kontrolleres. Simply Solutions byggede derfor et onlineværktøj til Shireoil, som omdanner PayPal-eksporter til et mere overskueligt afstemningsgrundlag i Excel.
Brugeren uploader en eller flere månedlige PayPal-rapporter. Løsningen genkender rapportformatet, validerer indholdet og samler perioderne i den rigtige rækkefølge. Det er vigtigt ved månedsskifter, hvor et salg kan høre sammen med en udbetaling i den efterfølgende fil.
Den færdige Excel-fil indeholder både en læsevenlig transaktionsoversigt og de oprindelige felter fra kildedata. Dermed er de vigtigste oplysninger nemme at arbejde med, uden at detaljer fra PayPal-eksporten går tabt.
Værktøjet grupperer salg mellem PayPal-udbetalinger og sammenholder salgsbeløbet med det beløb, der er sendt videre. Det håndterer også salg i andre valutaer ved hjælp af PayPals afregningsbeløb, valutakurs eller særskilte valutaomregninger, når de findes i rapporten.
Hver udbetaling får en tydelig status. Et match kan godkendes direkte, mens en forskel eller en valutaomregning, der ikke kan dokumenteres ud fra filen, markeres til manuel gennemgang. Løsningen skjuler altså ikke usikkerhed, men viser præcis hvor der skal kigges nærmere.
Filtypen, rapportstrukturen, antallet af filer og den samlede filstørrelse valideres før behandlingen. Ugyldige eller ikke-understøttede rapporter giver en konkret fejlbesked. Tekstfelter renses samtidig for indhold, der ellers kan blive fortolket som formler, når Excel-filen åbnes.
Shireoil har fået et enkelt, driftssat værktøj til en afgrænset økonomiopgave: upload PayPal-rapporterne, hent det formaterede Excel-arbejdsark, og brug afstemningsstatusserne til den videre kontrol. Det erstatter ikke den regnskabsmæssige vurdering, men gør datagrundlaget mere ensartet og lettere at gennemgå.
Simply Solutions bygger skræddersyede løsninger til danske virksomheder. Tag en uforpligtende snak med Jacob.
Hold op med at gøre manuelt, hvad en computer kan klare. Vi hjælper med automatisering af manuelle processer — fakturering, rapportering, dataindtastning og gentagne arbejdsgange — og frigør din tid til det der virkelig skaber værdi.
Bring AI ind i dine daglige værktøjer og arbejdsgange. Fra intelligent dokumenthåndtering til AI-assisteret analyse — vi hjælper din virksomhed med at bruge AI praktisk, ikke kun teoretisk.
Dine systemer bør tale sammen. Vi forbinder CRM, ERP, bookingsystemer og specialudviklede apps via API'er — eliminerer dobbeltindtastning og holder dine data konsistente.