Forretningsautomatisering
Når den samme ordre, booking, rapport eller registrering gentages i stor skala, bygger vi et stabilt workflow, der håndterer de faste trin og gør undtagelser synlige.
Hos Dekodan bruges flere digitale værktøjer i den daglige drift: tidsregistrering, beregninger til skilteproduktionen og kørebog. Simply Solutions samlede værktøjerne i en fælles intern platform, så medarbejderne kan åbne dem fra én portal og bruge den samme adgang på tværs.
Én indgang til de interne værktøjer
DekoLink-portalen samler genveje og navigation til tidsregistrering, prisberegner og kørebog. Værktøjerne ligger fortsat som selvstændige dele, men bygges og udgives samlet, så adresser, design og adgang hænger sammen.
Prisberegneren er desuden udvidet med et værktøj til at beregne resterende meter på en materialerulle ud fra omkreds eller udvendig diameter. Det er et konkret eksempel på, hvordan platformen kan rumme små specialværktøjer tæt på arbejdet i en skiltevirksomhed.
Fælles login og styret medarbejderadgang
Medarbejderne logger ind med Google via Dekodans firmakonto. Første login opretter en medarbejderprofil, og portalens brugeradministration gør det muligt at styre roller, godkendelse og adgang til de enkelte værktøjer. Firestore-reglerne håndhæver samtidig, at en almindelig medarbejder kun kan læse og ændre de data, rollen giver adgang til.
Den fælles loginløsning genbruges i tidsregistreringen og kørebogen. Dermed skal medarbejderen ikke have separate konti til hver app, og eksisterende brugere kan fortsætte i den samlede platform.
Kontrolleret deployment
Platformen bygges og testes automatisk med blandt andet strukturkontrol og test af adgangsregler. Udgivelse til Firebase sker gennem en særskilt GitHub Actions-arbejdsgang, som kræver en bevidst bekræftelse fra main-branch. Den første produktionsudgivelse af den samlede platform er gennemført med et grønt deployforløb.
Resultatet
Dekodan har fået en driftssat intern platform med én indgang til virksomhedens værktøjer, fælles medarbejderlogin og adgangsstyring. Samtidig er strukturen gjort klar til, at nye specialværktøjer kan føjes til portalen uden at oprette endnu et separat system.