Forretningsautomatisering
Når den samme ordre, booking, rapport eller registrering gentages i stor skala, bygger vi et stabilt workflow, der håndterer de faste trin og gør undtagelser synlige.
Når kunde-, produkt- og fakturadata lever i både økonomisystemet e-conomic og MSP-platformen SuperOps, opstår der let dobbeltarbejde og forskelle mellem systemerne. Simply Solutions byggede derfor en Azure Functions-integration til Datafacility, som holder de centrale dataflows samlet og automatiseret.
Kunder og produkter følger med automatisk
Integrationen henter ændrede kunder og produkter fra e-conomic og overfører dem til SuperOps. Kunder matches på et fælles kundenummer, mens kontaktoplysninger, adresse og aktiv status bliver oprettet eller opdateret efter faste regler. Produkter bliver tilsvarende oprettet som serviceydelser i SuperOps, når de ikke allerede findes.
Synkroniseringerne kører parallelt og behandler kun data, der er ændret siden seneste kørsel. Det begrænser unødvendige API-kald og gør flowet egnet til løbende drift.
Fakturering og betalingsstatus i begge retninger
Fakturakladder fra SuperOps bliver omsat til fakturaer i e-conomic med kunde, varelinjer, priser, leveringsoplysninger og betalingsbetingelser. Når e-conomic har oprettet fakturaen, gemmes fakturanummeret tilbage i SuperOps som reference.
Et separat planlagt flow følger godkendte og forfaldne fakturaer. Når en faktura er fuldt betalt i e-conomic, opdateres status i SuperOps, så medarbejderne ikke skal kontrollere og rette den samme betaling manuelt i begge systemer.
Validering og synlige fejl
Løsningen validerer blandt andet fakturalinjer og håndterer manglende valgfrie værdier, før data sendes videre. Det forebygger unødvendige afvisninger fra API'erne. Logning og automatiske fejlnotifikationer gør samtidig driftsproblemer synlige, så de kan undersøges uden at lede gennem hvert system for sig.
Resultatet
Datafacility har fået et dokumenteret integrationslag mellem e-conomic og SuperOps. Kunder, produkter, fakturaer og betalingsstatus kan bevæge sig gennem faste, automatiserede flows, mens validering og fejlhåndtering giver et tydeligt grundlag for den løbende drift.