Timeafstemning mellem chaufførrapporter og Danløn hos Kosan Gas

Når arbejdstid registreres både i chaufførsoftwaren og i lønsystemets komme/gå-funktion, skal de to datakilder kunne afstemmes, før timerne bruges videre. Simply Solutions byggede derfor et browserbaseret værktøj til Kosan Gas, som læser rapporter fra begge systemer og samler sammenligningen i én oversigt.

To Excel-rapporter bliver læst i samme arbejdsgang

Brugeren indlæser én Excel-fil fra Kosans chaufførsoftware og én fra Danløn. Værktøjet genkender relevante kolonner, samler registreringerne pr. medarbejder og dato og normaliserer navnene, så de samme personer kan sammenholdes på tværs af rapporterne.

Filerne behandles lokalt i browseren og sendes ikke til en server. Det gør arbejdsgangen enkel og holder rapporternes indhold på brugerens egen enhed under afstemningen.

Afvigelser vises pr. medarbejder og dag

Oversigten viser registrerede timer i begge systemer, forskellen mellem dem og antallet af dage, der findes i begge eller kun ét af systemerne. Medarbejderne sorteres efter den største tidsforskel, så de mest markante afvigelser står øverst.

Fra oversigten kan brugeren åbne en dag-for-dag-visning med start- og sluttider, kørsel, andet arbejde, rådighed og pauser fra chaufførrapporten samt komme/gå-rækker fra Danløn.

Særlige registreringer bliver markeret

Værktøjet gør det synligt, når en medarbejder eller dag kun findes i den ene rapport. Det markerer også blandt andet afviste Danløn-rækker, fravær og registreringer i chaufførsoftwaren, der strækker sig over flere dage. Sammenligningen kan afgrænses til en bestemt måned eller uge.

Resultatet

Kosan Gas har fået et driftssat afstemningsværktøj med ét samlet overblik over arbejdstiden i de to rapporter. I stedet for at lede efter forskelle på tværs af separate regneark kan brugeren gå direkte fra den samlede afvigelse til de konkrete dage og registreringer, der skal kontrolleres.