Forretningsautomatisering
Når den samme ordre, booking, rapport eller registrering gentages i stor skala, bygger vi et stabilt workflow, der håndterer de faste trin og gør undtagelser synlige.
Når timer, materialer og billeder fra byggepladsen skal samles bagefter, bliver sagens dokumentation hurtigt spredt. Simply Solutions udviklede derfor en mobilvenlig sagsapp til Hulgaard Tømrer & Snedker v. Poul Hulgaard, hvor arbejdet registreres direkte på den relevante sag.
Sager med kunde, adresse og medarbejdere
Hver sag får sit eget sagsnummer samt kundenavn, adresse, beskrivelse og status. Kontoret kan tildele markmedarbejdere til sagen, mens medarbejdernes oversigt fokuserer på de sager, de er knyttet til. Det giver et fælles udgangspunkt for arbejdet uden at gøre mobilvisningen unødigt tung.
Timer, materialer og billeder registreres samme sted
På den enkelte sag kan medarbejderen registrere arbejdstid med dato og beskrivelse, tilføje anvendte materialer med antal og enhed samt gemme billeder med en forklarende tekst. Registreringerne viser også, hvem der har oprettet dem, og kontoret kan rette eller fjerne poster, når noget skal korrigeres.
Tidsoversigt på tværs af sager
En særskilt tidsoversigt samler timeregistreringerne på tværs af sager. Kontoret kan vælge periode og medarbejder, sortere posterne, gruppere dem pr. medarbejder og hente det filtrerede resultat som en CSV-fil til videre behandling. Markmedarbejdere ser deres egne registreringer i samme oversigt.
Bygget til telefonen og den daglige drift
Løsningen er en Progressive Web App, som kan installeres fra browseren på telefon og computer. Brugerfladen tilpasser sig skærmstørrelsen, og appens faste filer caches, så den kan åbnes mere robust ved ustabil forbindelse. Data ligger i Firebase, og adgang kræver login.
Løbende udbygget
Versionshistorikken dokumenterer, at løsningen er udbygget efter den første levering. Blandt de seneste ændringer er bedre sortering af timer på sagen, gruppering i tidsrapporten, forbedret mobil indlæsning og en opdateret cache til appens faste filer.
Resultatet
Hulgaard Tømrer & Snedker har fået ét værktøj til sagsoplysninger og de registreringer, der opstår under arbejdet. Kontoret kan følge timer og dokumentation på tværs, mens medarbejderne kan arbejde videre fra den konkrete sag på telefonen.