Privatlivspolitik

Hos Simply Solutions prioriterer vi beskyttelsen af dine personoplysninger højt. Vi behandler dine data i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder GDPR og den danske bogføringslov. Denne politik forklarer, hvordan vi indsamler, opbevarer og beskytter dine oplysninger.

1. Hvilke data indsamler vi?

Vi indsamler og opbevarer følgende personoplysninger:

• Navn
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Adresse

Disse oplysninger indsamles som en del af vores kontraktlige forhold eller på baggrund af samtykke.

2. Hvor opbevares dine data?

Dine oplysninger opbevares sikkert i følgende systemer:

• Mailprogram
• ERP-system
• Kontaktsystem

Disse systemer er beskyttet med:

• Kryptering
• To-faktor-godkendelse

Vi arbejder kun med databehandlere, som lever op til de høje krav i databeskyttelseslovgivningen.

3. Deling af data

Vi videresælger eller deler aldrig dine data med tredjepart, medmindre det kræves af lovgivningen. Alle databehandlere, vi arbejder med, er nøje udvalgt og handler kun efter vores instruktioner.

4. Formål med behandling af data

Dine oplysninger bruges til:

• At levere aftalte tjenester.
• Administration af kundeforhold.
• Opfølgende kontakt for at vedligeholde services.
• Overholdelse af lovkrav, herunder bogføringsloven.

5. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine data i henhold til gældende regler:

• 5 år i henhold til dansk bogføringslov.

Efter denne periode slettes eller anonymiseres dine data.

6. Sikkerhed

Vi har implementeret strenge tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine data mod uautoriseret adgang, ændring eller tab. Dette inkluderer:

• Kryptering af data.
• To-faktor-godkendelse for alle systemer.

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

• Ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig.
• Ret til at få rettet eller slettet dine oplysninger.
• Ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine data.

For at udøve dine rettigheder, kontakt os via nedenstående oplysninger.

8. Kontakt os

9. Ændringer i politikken

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne politik for at sikre, at den altid lever op til gældende lovgivning. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på vores hjemmeside.