Forretningsautomatisering
Når den samme ordre, booking, rapport eller registrering gentages i stor skala, bygger vi et stabilt workflow, der håndterer de faste trin og gør undtagelser synlige.
Hoteller, campingpladser og resorts skal holde styr på kapacitet, priser, reservationer, betalinger og den daglige drift omkring gæsten. Vertio er udviklet som ét samlet property management-system, så de arbejdsgange kan hænge sammen uden en række løse værktøjer.
Booking og kapacitet i samme flow
Løsningen samler enhedstyper, konkrete værelser og pladser, prisplaner, tillæg og ledighed. Receptionen kan arbejde med reservationer fra søgning og midlertidig reservation af kapacitet til bekræftelse, ind- og udtjekning. Den offentlige booking kan samtidig tilpasses den enkelte lokation og vise de oplysninger, faciliteter og priser, som er relevante for gæsten.
Reception, betaling og gæstekontakt
Hver booking har et samlet økonomisk spor med poster, betalinger og eventuelle tilbagebetalinger. Vertio understøtter betalingsflow med Stripe eller QuickPay og kan sende betalingslinks direkte fra bookingen. Skabeloner og automatiske beskeder samler bekræftelser, praktisk information før ankomst og opfølgning efter opholdet, mens markedsføringssamtykke holdes adskilt fra nødvendig driftskommunikation.
Driften følger med opholdet
Housekeeping, vedligeholdelse og status på værelser eller pladser er koblet til opholdets forløb. Medarbejdere kan se de opgaver og lokationer, deres rolle giver adgang til, og ledelsen kan arbejde med belægning, omsætning, salgskanaler og andre driftsdata på tværs af lokationer.
Bygget til integrationer og flere lokationer
Vertio er opbygget med organisationer og lokationer som separate niveauer. Det gør det muligt at dele centrale indstillinger og samtidig bevare lokale priser, arbejdsgange og adgangsrettigheder. Platformen har dokumenterede integrationspunkter til blandt andet bookingkanaler, regnskab, beskeder og eksterne bookingflows, så en ny forbindelse kan føjes til uden at samle al logik i én integration.
Kontrolleret drift og løbende udgivelser
Webapp, API og database kører i et produktionsmiljø på Azure. Nye versioner går gennem automatiseret lint, typekontrol, test og build, før de udgives via den faste deployment-arbejdsgang. Det giver et tydeligt spor fra kodeændring til den version, der kører i drift.
Resultatet
Vertio har fået et samlet produktgrundlag for hele opholdet: fra søgning og booking til betaling, ankomst, intern drift og rapportering. Løsningen kan konfigureres pr. lokation og udbygges med de integrationer, som den enkelte overnatningsvirksomhed har brug for.