Forretningsautomatisering
Når den samme ordre, booking, rapport eller registrering gentages i stor skala, bygger vi et stabilt workflow, der håndterer de faste trin og gør undtagelser synlige.
Når autohjælp skal fungere døgnet rundt, skal oplysninger fra chauffører, køretøjer, vagter og kontor hænge sammen. Simply Solutions byggede derfor Au2Pilot til AU2ASSISTANCEN: to sammenhængende webapps til arbejdet i marken og overblikket på kontoret.
Feltarbejderen registrerer arbejdet undervejs
Feltappen er bygget som en mobil PWA, der kan installeres på telefonen og understøtter arbejde med ustabil forbindelse. Her kan medarbejderen starte og afslutte ture, registrere centrale tidspunkter, kilometertæller og lokation samt knytte billeder til opgaven.
Køretøjskontrollen ligger i samme app. Medarbejderen gennemgår en fast tjekliste, kan dokumentere fejl med billeder og efterlader et fælles spor, som kontoret kan følge op på.
Kontoret får ét driftsbillede
Kontorappen samler ture, køretøjer, medarbejdere og vagter i tabeller og dashboards. Ture kan knyttes til den relevante vagt, sammenkørsler kan håndteres, og køretøjernes status og kilometertal kan følges uden at samle oplysninger fra separate lister.
Vagter og løngrundlag følger de registrerede ture
Vagtmodulet synkroniserer kalenderdata og beregner arbejdstid ud fra de registrerede vagter og ture. Løsningen kan opdele timer efter virksomhedens takster og håndtere rådighedsvagter, weekender og helligdage. De beregnede oplysninger kan kontrolleres på kontoret, før de bruges videre som løngrundlag.
Eksterne opgavelister kan afstemmes
Kontoret kan importere eksterne opgavelister og sammenholde dem med de ture, der er registreret i Au2Pilot. Match, dubletter og afvigelser bliver gjort synlige, så manglende eller uklare registreringer kan undersøges frem for at forsvinde i et regneark.
Adgang efter rolle
Login og adgang er opdelt mellem feltmedarbejdere, kontormedarbejdere og administratorer. Data afgrænses efter virksomhed og rolle, mens billeder og dokumentation gemmes sammen med de relevante registreringer.
Resultatet
AU2ASSISTANCEN har fået en driftssat løsning med én arbejdsgang fra feltregistrering til kontorets kontrol og opfølgning. Au2Pilot er i brug som en særskilt feltapp og kontorapp og er løbende udbygget med bedre sammenhæng mellem ture, vagter og medarbejdere.