Forretningsautomatisering
Når den samme ordre, booking, rapport eller registrering gentages i stor skala, bygger vi et stabilt workflow, der håndterer de faste trin og gør undtagelser synlige.
Du Kan Hjælpe bruger e-conomic til økonomi og Gecko til booking og administration af kurser. Når kundedata findes i begge systemer, bliver manuelle rettelser hurtigt til dobbeltarbejde. Simply Solutions byggede derfor en integration, der overfører opdaterede erhvervskunder fra e-conomic til Gecko.
Nye og ændrede kunder bliver fundet automatisk
Løsningen kører som en tidsstyret Azure Function. Ved hver kørsel henter den erhvervskunder med CVR-nummer, som er blevet ændret inden for de seneste tre minutter, og sender navn, kontaktoplysninger, adresse og kundenummer videre til Gecko.
Kunder matches, før noget bliver oprettet
Integrationen leder først efter en eksisterende kunde via CVR-nummer. Hvis der ikke er et match, forsøger den med mailadressen. Kun når begge opslag er tomme, opretter den en ny kunde i Gecko. En eksisterende post bliver opdateret med de nyeste oplysninger og får samtidig en reference tilbage til kunden i e-conomic.
En fejl stopper ikke hele synkroniseringen
Hver kunde behandles for sig. Hvis én post fejler, fortsætter resten af kørslen, og resultatet bliver logget med antal matchede, oprettede, opdaterede og fejlede poster. Det gør konkrete afvigelser mulige at finde uden at blokere de øvrige kundedata.
Drift og adgang er samlet i Azure
Integrationen er udgivet som en .NET-baseret Azure Function. API-adgange opbevares i Azure Key Vault, og funktionen bruger en administreret identitet til at hente dem under drift. Dermed ligger adgangene ikke i kildekoden eller i den almindelige programkonfiguration.
Resultatet
Du Kan Hjælpe har fået et driftssat dataflow mellem e-conomic og Gecko. Nye og ændrede erhvervskunder bliver matchet, oprettet eller opdateret efter faste regler, så de samme kundeoplysninger ikke skal vedligeholdes manuelt i begge systemer.