Case om automatiseret sagshåndtering med AI, OCR og intelligent dokumenthåndtering. Løsningen sorterede dokumenter automatisk, matchede dem til sager og gjorde dokumentflows hurtigere og mere ensartede.
Denne løsning viser, hvordan automatiseret sagshåndtering kan bruges i praksis, når en virksomhed modtager mange dokumenter og vil undgå manuel sortering. Simply Solutions byggede et sagsbehandlingssystem, hvor AI, OCR og faste regler arbejder sammen om at læse, kategorisere og arkivere dokumenter mere ensartet.
Virksomheder med mange indgående dokumenter, gentagne sagsflows og behov for hurtigere dokumenthåndtering uden at skifte hele deres arbejdsproces på én gang.
Dokumenter blev læst med OCR, kategoriseret med AI, matchet til relevante sager og gemt med korrekte metadata, så medarbejderne slap for en stor del af den manuelle sortering.
Hvis dokumenthåndtering skal hænge sammen med integrationer, godkendelsesflows eller et specialbygget fagsystem, bygger vi typisk videre med systemintegration eller skræddersyet virksomhedssoftware.
Den store forskel var ikke bare hastighed, men mere ensartet kategorisering, bedre sporbarhed og mindre afhængighed af at enkeltmedarbejdere husker de samme manuelle trin hver gang.
Automatiseret sagshåndtering er en arbejdsgang, hvor dokumenter og sager behandles med faste regler, OCR og AI, så sortering, kategorisering og journalisering sker mere ensartet og med mindre manuelt arbejde.
Det giver især mening, når virksomheden modtager mange dokumenter i forskellige formater, og når manuel sortering gør sagsbehandlingen langsom eller sårbar over for fejl.
Typisk hjælper vi med OCR, AI-baseret dokumentklassifikation, matchning til sager, metadata, integrationer og tilpasning til den arbejdsgang virksomheden allerede bruger.
Simply Solutions har udviklet og implementeret et avanceret sagsbehandlingssystem med indbygget AI-teknologi til automatisk dokumenthåndtering. Systemet revolutionerede kundens arbejdsgang ved at automatisere den tidskrævende proces med manuel dokumentsortering og arkivering.
Kunden modtog dagligt store mængder dokumenter i forskellige formater, som skulle sorteres og tilknyttes de relevante sager. Den manuelle håndtering var tidskrævende, fejlbehæftet og krævede betydelige ressourcer.
Vi udviklede en skræddersyet løsning der kombinerer:
Implementeringen foregik i flere faser:
Den specialudviklede AI-model blev trænet på tusindvis af historiske dokumenter for at kunne genkende mønstre, dokumenttyper og relevante informationer. Modellen lærer kontinuerligt fra nye dokumenter og bliver mere præcis over tid.
Når et dokument scannes ind:
Implementeringen af systemet har medført betydelige forbedringer:
Systemet er designet til at vokse med virksomheden. AI-modellen fortsætter med at lære og tilpasse sig nye dokumenttyper, og systemet kan nemt skaleres til at håndtere større dokumentmængder.
Simply Solutions bygger skræddersyede løsninger til danske virksomheder. Tag en uforpligtende snak med Jacob.
Hold op med at gøre manuelt, hvad en computer kan klare. Vi hjælper med automatisering af manuelle processer — fakturering, rapportering, dataindtastning og gentagne arbejdsgange — og frigør din tid til det der virkelig skaber værdi.
Bring AI ind i dine daglige værktøjer og arbejdsgange. Fra intelligent dokumenthåndtering til AI-assisteret analyse — vi hjælper din virksomhed med at bruge AI praktisk, ikke kun teoretisk.
Dine systemer bør tale sammen. Vi forbinder CRM, ERP, bookingsystemer og specialudviklede apps via API'er — eliminerer dobbeltindtastning og holder dine data konsistente.