AI-Drevet Sagsbehandlingssystem med Automatisk Dokumenthåndtering

Simply Solutions har udviklet og implementeret et avanceret sagsbehandlingssystem med indbygget AI-teknologi til automatisk dokumenthåndtering. Systemet revolutionerede kundens arbejdsgang ved at automatisere den tidskrævende proces med manuel dokumentsortering og arkivering.

Udfordringen

Kunden modtog dagligt store mængder dokumenter i forskellige formater, som skulle sorteres og tilknyttes de relevante sager. Den manuelle håndtering var tidskrævende, fejlbehæftet og krævede betydelige ressourcer.

Løsningen

Vi udviklede en skræddersyet løsning der kombinerer:

  • Et moderne sagsbehandlingssystem med brugervenlig grænseflade
  • AI-model trænet til at genkende og kategorisere dokumenttyper
  • Automatisk tekstgenkendelse (OCR) til at udtrække nøgledata
  • Intelligent matchning af dokumenter til eksisterende sager
  • Automatisk metadata-tagging og arkivering

Implementeringsprocessen

Implementeringen foregik i flere faser:

  1. Analyse af eksisterende dokumenttyper og arbejdsgange
  2. Udvikling af basis sagsbehandlingssystem
  3. Træning af AI-model med historiske dokumenter
  4. Integration af scanning og OCR-funktionalitet
  5. Test og finjustering af AI-modellens nøjagtighed
  6. Brugeruddannelse og systemudrulning

AI-Modellen

Den specialudviklede AI-model blev trænet på tusindvis af historiske dokumenter for at kunne genkende mønstre, dokumenttyper og relevante informationer. Modellen lærer kontinuerligt fra nye dokumenter og bliver mere præcis over tid.

Automatiseringsprocessen

Når et dokument scannes ind:

  1. OCR-teknologi konverterer dokumentet til søgbar tekst
  2. AI-modellen analyserer indhold og struktur
  3. Dokumenttype og nøgleord identificeres automatisk
  4. Systemet matcher dokumentet med relevante sager
  5. Dokumentet arkiveres med korrekte metadata

Resultater

Implementeringen af systemet har medført betydelige forbedringer:

  • 90% reduktion i tid brugt på manuel dokumentsortering
  • Fejlrate i dokumentkategorisering reduceret til under 2%
  • Øget medarbejdertilfredshed gennem elimination af rutineopgaver
  • Hurtigere sagsbehandling og bedre kundeservice
  • Forbedret compliance gennem konsistent dokumenthåndtering

Fremtidssikring

Systemet er designet til at vokse med virksomheden. AI-modellen fortsætter med at lære og tilpasse sig nye dokumenttyper, og systemet kan nemt skaleres til at håndtere større dokumentmængder.

Vores nøglefunktioner

Automatisering

Automatiser tidskrævende opgaver for at frigøre dit teams tid og ressourcer.

Procesoptimering

Optimer dine forretningsprocesser gennem intelligent automatisering for øget effektivitet.

Integration

Integrer problemfrit med eksisterende systemer for at forbedre din arbejdsgang.

Kontakt os

Har du spørgsmål? Kontakt os!

Kontakt nu

Vi bruger cookies til at forbedre din browsing-oplevelse og analysere vores trafik.

Nødvendige cookies

Disse cookies er nødvendige for at hjemmesiden kan fungere og kan ikke deaktiveres.

Altid aktiveret

Analyse cookies

Disse cookies hjælper os med at forstå, hvordan besøgende bruger vores hjemmeside.

Marketing cookies

Disse cookies bruges til at vise relevante annoncer baseret på dine interesser.

Funktionalitets Cookies

Giver forbedret funktionalitet og personalisering.